Con más de 800 eventos desarrollados a lo largo del año calendario, Mar del Plata sigue posicionándose como destino de reuniones. Si bien ya se realizaron varios congresos importantes, el de Psiquiatría -con más de 5 mil participantes en el NH Gran Hotel Provincial- es el más grande del calendario por la congregación que genera.

La temporada alta se desarrollará de septiembre a noviembre y este año la ciudad será sede del “ICCA Latin American Caribbean Summit” del 4 al 7 de septiembre.

“Es el evento regional más importante de ICCA (la asociación internacional de congresos y convenciones), que representa a los proveedores más notables y líderes mundiales en el manejo, transporte y alojamiento de reuniones internacionales”, explicaron desde el Ente Municipal de Turismo (Emtur).

Si bien es un evento “de nicho”, desde la industria resaltaron la importancia del mismo por la “cantidad de jugadores internacionales que dirán presente”.

Para lo que queda del año, se concretarán el ya tradicional Coloquio de Idea en la previa de las elecciones mientras que a principios de agosto se hará el Congreso de Columna Vertebral, a fin de ese mes el encuentro mundial de Maxi Básquet y del 7 al 10 de septiembre el Congreso Argentino de Gastroenterología y Endoscopia Digestiva, entre otros, en los salones del NH Gran Hotel Provincial.

“Tenemos por delante la etapa más fuerte del año, aunque ya se hicieron grandes congresos. Y ya desde el año pasado, que fue increíble, volvimos al ritmo de actividad que teníamos antes de la pandemia”, describió a LA CAPITAL el vicepresidente del Mar del Plata Bureau Convention &Visitor, Julián García.

Si bien contó que el calendario de eventos suma fechas, el sector afronta la problemática de la galopante inflación. “Viene muy bien -contó- pero no podemos dejar de mencionar la situación actual del país. Se hacen congresos pero se ven recortes presupuestarios por la merma en la participación de eventos”.

Ese achicamiento de los presupuestos repercute directamente “en la cantidad de participantes” aunque “no por eso se dejan de hacer”. Y, en ese sentido, García destacó la “responsabilidad de la industria del turismo de reuniones de la ciudad, porque los proveedores realizan las proyecciones lo más razonablemente posible con presupuestos coherentes”.

Precisamente esa responsabilidad apunta a que “no queremos perder trabajos, con todo lo que eso le deja a la ciudad, por lo que genera”.

Complicaciones

Con una inflación sostenida y en constante ascenso, cercana a los dos dígitos mensuales, cerrar un presupuesto se convierte casi en un acto de magia. “Hacemos organizaciones integrales y, por ejemplo, contratamos mucho personal eventual y lo último que se cierra es la gastronomía. Hoy las cotizaciones se hacen a siete días, cuando la organización de un evento se planifica uno o dos años antes”, explicó García.

Así, a pesar “de la complejidad” que enfrenta el sector, en consonancia con el contexto del país, García destacó el esfuerzo que hacen “en acompañar al cliente que apuesta al futuro, para que los eventos no se dejen de hacer”. Y reconoció que muchas veces el debe y el haber “quedan empatados, pero hay que seguir”.

A las complicaciones financieras, éste año le adicionan las elecciones. “Todos los años electorales son particulares y éste más, porque todos se preguntan qué pasará después de agosto con la realización de las PASO -analizó-. Además que perdés un fin de semana de agosto, otro en octubre (con las generales) y otro en noviembre si hay balotaje”.

En ese mar embravecido, el sector del turismo de reuniones busca soluciones creativas. Y algunas las heredaron de la cuarentena por el Covid-19, ya que el regreso de las actividades se concretaron de la mano de los “eventos híbridos”: como tenían una capacidad de aforo limitada, muchos de las expositores lo hacían a través del streaming.

“Hoy todos los eventos son presenciales -señaló García- pero se está tomando la modalidad de sacar a varios disertantes extranjeros por streaming y así se ahorra presupuesto en aéreos y viáticos”.

Los eventos abarcan congresos, convenciones, exposiciones y ferias, los cuales suman “unos 800” a lo largo de este que tienen como sede a Mar del Plata.